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協賛のお願い

■ボランティア募集

2017年8月20日(日)に開催される音楽イベント「YOKOTE音FESTIVAL 7th 」のボランティアスタッフを募集します。

横手を元気にしたい

音と笑顔で横手の街を溢れさせたい

そんな思いから始まったYokote音Festivalも今年で5回目を迎えます。

我々の思いは変わりません。すべての原動力がこの思いです。4年前に撒いた小さな種が毎年大きく育ち、回を重ねるごとに横手の街も活気が出てきています。今年もたくさんの方に水をもらい、横手の街は笑顔で溢れます。

 

一般のボランティアの方はもちろん、今年も、このYOKOTE音FESTIVALを是非小さなお子さんにも楽しみながら、会場での貴重な体験に参加していただきたいと思い、親子ボランティアという形でのご協力もお願いしたいと思います。

この趣旨に賛同してくれるみなさん、ご協力お願いいたします。

 

8月20日、熱い横手の夏を舞台に、笑顔と元気を溢れさせましょう。

 

Yokote音Festival実行委員長 高橋 淳

 

親子ボランティア募集要項

◆募集期間

 2017年7月22日(土)まで

 

◆参加資格

 小学生とその保護者の方 2人1組

 

◆活動日時

 2017年8月20日(日)

  ・活動時間帯 10:00〜17:00の間の3時間程度

         (ご希望の時間)

 

◆募集ボランティア内容

 ①親子で一緒にボンボンなどを使って会場での演奏の盛り上げ

 ②会場内でのパンフレットの配布

  ※どの会場に配置されるかは、事務局にて調整いたします

  のでご了承ください

 ※各会場に会場責任者が配置されています。何かありましたら

  責任者の指示に従って行動してください。

 

◆事前説明会

 ボランティアの事前説明会を実施します。

 日時 ①7/30(日)10:00-11:00

     横手駅前 ホテルプラザアネックス横手2階会議室

 

◆保険について

 イベント当日は傷害保険をかけています。事故等にあった場合

 は、速やかにボランティアリーダーまでご連絡ください。

 

◆イベント当日の服装

 実行委員会でスタッフ T シャツを準備しています。サイズは、

 大人:SS・S・M・L・LL

 子供:大(大人サイズのS相当)・中・小です。

 申込時にサイズをご記入ください。イベント当日の受け付けで

 お渡しいたします。

 ボランティア活動時間内は、必ず着用していただきますよう

 お願いいたします。

 また、雨天決行のイベントですので、雨合羽や着替えなどの

 ご準備をお願いします。

 

◆熱中症にご注意ください!

 7月から9月にかけては、熱中症の発生しやすい時期です。

 当イベントは野外でのイベントですので、

 十分にご注意ください。万が一具合が悪くなった場合は

 クーラーの効いた部屋を準備しておりますので、

 スタッフにお申し付けください。

 

◆ボランティアの皆さんの前夜祭参加について

 前日の8/19(土)18:00から、よこてイースト1階で交流会・

 前夜祭を開催します。出席ご希望の方は、

 ボランティア申込時に、合わせてお知らせください。

 (会費おひとり2,000円 お子様無料)

 また、ボランティア活動前後の宿泊につきましては、

 恐れ入りますが各自ご用意くださるようお願い申し上げます。

 

◆ボランティアの申し込み方法

 ①ネット申し込み

  右記のQRコードを読み込む、又は、

  下記のアドレスのgoogleフォームにて

  送信してください。

  アドレス:

 

 

 

 

 

 

 

 

②メール(                )又は

  FAX(0182-32-0900)にて下記の要項をお送りください。

  ① 氏名 保護者・お子様

  ② 年齢 保護者・お子様

  ③ 性別 保護者・お子様

  ④ 住所

  ⑤ 連絡先電話番号(できれば、メールアドレスも)

  ⑥ Tシャツのサイズ(メンズサイズです)

    大人:SS・S・M・L・LL

            子供:大(大人サイズのS相当)・中・小

  ⑦ 事前説明会への参加の可・否

   (ホテルプラザアネックス横手2F会議室)

    参加できる

     ・7/30(日)10:00~

    参加できない

   (ご参加できない場合は、後日資料を住所先に

    お送りいたします)

  ⑧ 前夜祭参加の可・否

   (8/19 土曜日 18:00~ 横手駅前Y2ぷらざにて)

    ・参加できる(会費2,000円)

    ・参加できない

  ⑨ 当日、ボランティア参加できる時間帯

   (10:00〜17:00の間で3時間程度)

 

◆申込・問い合わせ

 ホテルプラザアネックス横手内

 YOKOTE音FESTIVAL実行委員会

  TEL:090-6620-2233  yokoteotofess@gmail.com

 

 

http://ow.ly/Pnyz300e8Qy

yokoteotofess@gmail.com

PDFデータはこちらから

一般ボランティア募集要項

◆募集期間

 2017年7月22日(土)まで

 

◆参加資格

 15歳以上(中学生不可、18歳未満については保護者の同意・

 署名が必要になります)

 

◆活動日時

 2017年8月20日(日)

  ・活動時間帯

   1.終日(8:30〜22:00)/2.13:00〜22:00

   のいずれかになります。

    ※18歳未満の方につきましては、19:00までの参加と

    なります。予めご了承下さい。

 

◆募集ボランティア内容

 ①ステージ業務

  バンドの演奏の行われるステージで音響機材の運搬、

  セッティング等の出し入れを担当

 ②ブース業務

  パンフレットの配布、募金活動、イベントグッズの販売や

  ドリンクの販売担当

 ③会場整備業務(飲食ブースのある会場のみ)

  飲食テーブルの設営や撤去、テーブル拭き、ゴミの分別など

 ※①、②、③の業務を複数やっていただくことになります。

 ※会場の準備と撤去作業があります

 ※どの会場に配置されるかは、事務局にて調整いたしますので

  ご了承ください

 ※各会場に会場責任者が配置されています。何かありましたら

  責任者の指示に従って行動してください。

 

◆事前説明会

 ボランティアの事前説明会を実施します。

 日時 7/30(日)10:00-11:00

      横手駅前 ホテルプラザアネックス横手2階会議室

 

◆保険について

 イベント当日は傷害保険をかけています。事故等にあった場合

 は、速やかにボランティアリーダーまでご連絡ください。

 

◆イベント当日の服装

 実行委員会でタッフ T シャツを準備しています。サイズは、

 S・M・L・LLです。申込時にサイズをご記入ください。

 イベント当日の受け付けでお渡しいたします。

 ボランティア活動時間内は、必ず着用していただきますよう

 お願いいたします。

 また、雨天決行のイベントですので、雨合羽や着替えなどの

 ご準備をお願いします。

 

◆前日の会場準備ボランティアのお願い

 前日の会場準備のボランティアも合わせて募集しています。

 8/19(土)10:00に「よこてイーストにぎわいひろば」集合

 です。

 ご参加いただける方は、申込時にあわせてお知らせください。

 

◆ボランティアの皆さんの前夜祭参加について

 前日の8/19(土)18:00から、よこてイースト1階で交流会・

 前夜祭を開催します。出席ご希望の方は、ボランティア申込

 時に、合わせてお知らせください。(会費おひとり2,000円)

 また、ボランティア活動前後の宿泊につきましては、恐れ入り

 ますが各自ご用意くださるようお願い申し上げます。

 

◆ボランティアの申し込み方法

 ①ネット申し込み

  下記のQRコードを読み込む、又は、

  下記のアドレスのgoogleフォームにて

  送信してください。

  アドレス:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

②メール(                )又は

  FAX(0182-32-0900)にて下記の要項をお送りください。

  ① 氏名

  ② 年齢(高校生は保護者の同意が必要です)

  ③ 性別

  ④ 住所

  ⑤ 連絡先電話番号

  ⑥ Tシャツのサイズ(メンズサイズです)S ・ M ・ L

  ⑦ 事前説明会への参加の可・否

   (ホテルプラザアネックス横手2F会議室)

    参加できる(下記のどちらに参加できるか)

     ・7/30(日)10:00~

    参加できない

    (ご参加できない場合は、後日資料を住所先に

     お送りいたします)

  ⑧ 前日準備の参加の可・否

  (8/19 土曜日 10:00横手駅前よこてイーストひろば集合)

    ・参加できる

    ・参加できない

  ⑨ 前夜祭参加の可・否

  (8/19 土曜日 18:00~ 横手駅前Y2ぷらざにて)

    ・参加できる(会費2,000円)

    ・参加できない

  ⑩ 当日、ボランティア参加できる時間帯

    ア.   8:30-22:00

    イ. 13:00-22:00

 

◆申込・問い合わせ

 ホテルプラザアネックス横手内

 YOKOTE音FESTIVAL実行委員会

  TEL:090-6620-2233 yokoteotofess@gmail.com

http://ow.ly/U1sW300e7Dm

yokoteotofess@gmail.com

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YOKOTE音FESTIVAL実行委員会

〒013-0036秋田県横手市駅前町7-7ホテルプラザアネックス横手内 TEL:090-6620-2233 Mail:yokoteotofess@gmail.com

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